文秘档案岗（校招）

岗位职责及招聘条件

一、岗位职责

【制度落实】

1.落实公司公文档案相关管理制度，并执行到位；

2.结合实际，对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议。

【文秘工作】

1.负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要。

【公文管理】

1.负责区域公司日常收文的登记、分发、归档工作；

2.遵守公文管理制度及保密制度，对经手的各类公文、资料进行妥善保管；

3.根据工作实际，对公文管理制度提出修订建议。

【档案管理】

1.根据公司档案管理制度，负责区域公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作；

2.根据上级安排，组织区域内工程项目竣工档案验收工作；

3.负责对接公司本部档案备案等相关档案管理工作；

4.负责区域公司公文管理与培训工作，督查催办重要文件的办理。

【印章管理】

1.遵守印章管理制度，负责区域公司各类印章的使用和登记工作；

2.负责办理刻章登记与备案工作。

【其他事项】

1.根据上级的指示，参与部门内外团队工作项目，按照项目负责人的安排，支持配合其他团队成员，圆满完成工作任务；

2.完成上级领导安排的其他工作

二、招聘条件

（一）岗位要求

1.学历：全日制本科及以上学历，2024年应届毕业生；

2.专业：中文、行政管理、文秘等相关专业；

3.外语：硕士研究生及以上学历的毕业生，CET6 应获得 425 分及以上； 本科学历的毕业生，CET4 应获得 425 分及以上；

4.年龄：硕士研究生不超过 28 周岁，本科不超过 25 周岁；

5.成绩：硕士研究生必修课无挂科、重修记录；本科生“双一流”高校补考或重修不超过3科；非“双一流”高校必修课补考或重修不超过 1科，且补考、重修必须已经通过，专业排名在 2/3 之前或专业平均成绩不低于 70 分;

6.中共党员；

7.请在简历中上传成绩单、英语证书复印件及相关获奖材料，面试时提供原件，简历内容必须真实。