行政文员

1、负责访客、来宾、面试人员的登记、接待、引见。对无关闲杂人员、上门推销和无理取闹者等应变处理；

2、负责接听来访电话、转接、预约或留言事宜的记录。做好紧急、重要电话及时传达和反馈，对无关电话的妥善处理；

3、保持公司清洁卫生，绿植养护，保洁工作监督检查，监督维护公司办公室及前台区域环境的整洁，展示公司良好形象；

4、监督员工每日考勤情况，执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记监督；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责会议参加人员通知，会前场所设施筹备及会后清扫归位，做好会议服务及会中外来接待工作；

7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；

8、管理公司水电卡的定期检查、购买、登记，纯净水订购工作。负责上下班大门开关及水电、门窗安全的检查；

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

10、行政部部门会议会议记录；

11、对工作中出现的各种问题及时汇报上级，提出工作改进意见；

12、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务，完成领导及上级主管交办的其他或临时工作。

任职资格：

1、20-28岁，文秘、中文等专业大专及以上学历；

2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验；

3、具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定的文字功底，语言表达流畅，能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备；

4、接受过前台接待、文件管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室文件管理、用品管理方面的知识；

5、外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。