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江苏新源太阳能科技有限公司招聘

总经理助理

1-2万江苏淮安二年学历不限1人
两周前 更新于北极星光伏招聘网

总经理助理

/ 1-2万
职位描述

工作内容:

?在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

?协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

?负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

?做好公司部门周例会列席、记录、总经理下达任务跟进、各部门工作总结汇总整理;

?做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

?负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报;

?负责海外客户接待、必要翻译;

?从德方收到客户正式的订单,与德方销售、客户积极联系,获知客户的订单要求;

?确认预付款到账及客户付款方式,准备发票、销售合同,经总经理审批,给工厂下生产通知单;

?交货期前生产跟单验货,并与销售、客户保持联系,通报生产出货进度;

?确认交货时间,制备基本文件:装箱资料,商业发票,装箱单等文件,根据合同条款预定货运方式和舱位,并及时更新报备销售和客户;

?如果是国家法定商检产品,根据商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料,办理商检; 

?开船后尽快准备海运提单等相关文件,报送客户;

交单后确认订单尾款交付

任职要求:

英语、德语流利,有海外留学经验佳,男女不限

职位发布者
万女士
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